抛弃笔记本，完全用标签管理笔记有什么需要注意的
日常工作中经常会出现这样的情况：
- 小张怎么也想不起来上次收藏的一篇健身饮食相关的文章，到底是在印象笔记的「健身」分类下，还是在「健康」或者「饮食」分类下，跨分类的文章太多，小张感到头秃
- 小李用标签管理文档，但是每次查询标签时，总是犹豫到底应该搜索
时间管理还是效率，亦或是工作流，标签实在太多，小李很恼火
这两种情况都属于整理方法不科学，给检索时造成了麻烦。
检索分类的难题
在正式介绍整理方法前，不得不先声明一个事实：**完全无重叠的分类是不可能实现的。**以小张为例，小张是一个健身教练，他在「健身方法」分类下有教会员如何管理「睡眠」、「饮食」和「健身动作」，同时小张也热爱生活，他在「生活」分类下有「财务知识」，并在「睡眠」和「饮食」里记录自己的睡眠和饮食习惯。这就造成了「睡眠」和「饮食」同时存在于个人生活和健身方法两个分类里。
像小张这样的情况几乎不可避免，分类作为一种整理方法，就免不了出现上图中重叠的部分。什么是分类？**分类就是预先设计好一堆插槽，再把不同的东西分门别类放进对应的插槽里。**小张在检索「饮食」相关的内容时，他的分类系统失效了，同一个东西可以属于不同插槽。小张此时必须用「个人生活 + 饮食」或是「健身 + 饮食」的扩展分类形式才能得到想要的结果。由此可见，分类失效最简单的解决办法是扩展分类，比如增加两个子分类「生活饮食」和「健身饮食」。但是由于文档日积月累，这种小分类越来越多，越来越难管理；而一些分类里只存了 1、2 篇文档，根本没必要单独开个分类。
小张的头秃越来越严重了，为了帮助像小张这样的分类困难症，人们想出了两种不同的办法：
- 用标签解决重叠部分，比如
饮食就可以作为标签，在「健身」分类下的文章如果贴着饮食就代表它属于健身相关的饮食，同时这个标签也可以贴到「个人生活」下的文章里。 - **通通用标签，**把
个人生活变成标签，一篇文章如果同时贴有个人生活和饮食，那它就是生活方面的饮食，不是健身的饮食知识。具体的做法会在后面章节讲解。
遵守使用原则
不管哪种方式，即便有了标签和分类的双管齐下，也要有使用的原则，否则滥用的结果比不分类更麻烦。这回我们从原点出发，先思考一下人类检索信息的方式。
通常检索信息有两种方式：
- 通过树形的层级体系，自顶向下一层层检索
- 通过碎片的记忆，用关键词和关联性，自底向上检索
基于这两种常见的检索方式，我们约定一种分类和标签的使用原则：
谨慎扩展新分类，分类之间尽量不重叠
标签尽量不可拆分，标签之间组合使用
分类的创建成本高，检索成本低，所以分类只有数量少，重叠部分少，才能提高自顶向下查找的命中率。
标签创建成本低，但是检索成本高，所以标签可以是跨类别的，标签越具体，组合越丰富，关键词命中率越高。
基于这两种原则去管理分类和标签，就可以保证你的检索体系不崩溃的同时，检索效率最高。比如我先搜索「健身」分类，发现文章太多，于是我加上饮食相关的标签，就可以轻松过滤掉大部分信息。标签越具体，组合越详细，过滤效果越好。
另外，假设我只记得文章的模糊内容，也可以直接搜索标签或内容。
完全标签化的思路
现在流行一种管理方式，抛弃分类，完全用标签管理。拿印象笔记为例，在这篇 《Using Evernote (the right way)》 的文章中，作者抛弃了常见的笔记本分类法，完全用标签来整理笔记。笔记本只保留「收件箱」、「收藏夹」和「废纸篓」。这种方式免去了整理笔记本的麻烦，但同时，造成了检索时必须依赖标签。作者为了解决这一难题，提出了一种被我称之为**「给标签分类」（ 原文是 Organize Tags）**的做法。
其实给标签分类的做法非常常见，以 豆瓣 为例，你肯定见过下边的标签分类方式：
**这种方式的好处就是：你既可以直接在搜索栏搜索具体的标签，也可以通过标签分类先筛选出标签，再点击标签明层缩小筛选范围。**这就解决了标签不好逐层检索的问题。
仍然以印象笔记为例，我们该如何改造它，使之成为完全标签化的系统呢？
首先，把现有笔记的标签归入对应的父类标签。比如新建一个信息管理，然后把项目管理、时间管理、思维导图、信息检索全部拖到信息管理标签下，使之成为父标签。
之后，按照「我是谁，从哪来，到哪去」的原则补充所有遗失的标签。
- 我是谁，笔记属于哪个知识点、具体的知识类型
- 从哪来，笔记的来源，如果是网页剪藏，印象笔记会自带来源信息
- 到哪去，笔记的用途，比如进行中的某个项目
这样，一篇笔记的标签看起来是这样：
这里的来源我直接使用了印象笔记自带的信息。标签的用途如果不明确也可以忽略。知识点要遵循具体，尽量不可拆分的原则。父类别标签的存在，是为了避免开头中小李遇到的问题，标签太多时，检索无从下手。文章有了父类别标签，你就多了一种筛选笔记的方式：直接在标签管理界面点选父标签来缩小筛选范围。
完成了这些，我们下次检索笔记，就可以用两种方式：
- 通过父标签 > 子标签的方式逐层检索
- 通过搜索框输入标签名直接检索
如果你不是印象笔记用户，也可以采用一些迂回的手段，比如建立一张标签父子关系的笔记，来作为查找目录。
看到这里你也许已经发现，这种完全标签化的方式其实只不过是把分类变成了标签，它同样存在父标签之间范围重叠的问题，所以一样要遵循前文的分类和标签的使用原则。
小结
本文先分析了检索分类的难题——分类之间的重叠造成添加和检索时的不便。之后按照分类和标签两种归类方式的区别，提出了创建和使用分类、标签的原则，即谨慎分类，组合标签。之后介绍了一种完全标签化的管理信息方式。它的本质仍然是通过分类 + 标签的组合，提高检索效率。
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